Definities:
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

1.1 Laurea Studio / Opdrachtnemer
Laurea Studio, gevestigd te Klaaswaal, ingeschreven in het Handelsregister onder nummer [KvK-nummer invullen], exploitant van de daglichtstudio en aanverwante diensten.

1.2 Opdrachtgever / Huurder
Iedere (rechts)persoon die een Overeenkomst aangaat of wil aangaan met Laurea Studio voor het huren/gebruiken van de studio of het afnemen van diensten.

1.3 Studio
De door Laurea Studio geëxploiteerde daglichtstudio in Klaaswaal, inclusief alle bijbehorende ruimtes, inrichting, props, apparatuur en faciliteiten die in de Overeenkomst zijn benoemd.

1.4 Diensten
Alle door Laurea Studio geleverde of te leveren diensten, waaronder - maar niet beperkt tot -studioverhuur, (eventuele) begeleiding, producties, workshops, trainingen en aanvullende services.

1.5 Overeenkomst
De overeenkomst tussen Laurea Studio en Opdrachtgever waarin de huur van de Studio en eventuele aanvullende Diensten (datum, tijd, duur, tarieven, opties) schriftelijk of digitaal zijn vastgelegd.

1.6 Boeking / reservering
De (voorlopige of definitieve) vastlegging van datum, tijdsblok en gewenste diensten door Opdrachtgever, die door Laurea Studio wordt bevestigd.

1.7 Schriftelijk
Iedere vorm van communicatie per brief, e-mail of andere digitale communicatiemiddelen (zoals WhatsApp of social media DM), mits herleidbaar tot Laurea Studio en Opdrachtgever.

1.8 Partijen
Laurea Studio en Opdrachtgever gezamenlijk, en ieder afzonderlijk “Partij”.

2. Toepasselijkheid
2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, boekingen, Overeenkomsten en verdere (rechts)handelingen tussen Laurea Studio en Opdrachtgever, ook als die niet leiden tot of samenhangen met een specifieke Overeenkomst.
2.2 De toepasselijkheid van andere (algemene) voorwaarden, van Opdrachtgever of derden, wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen, tenzij Laurea Studio daarmee vooraf en schriftelijk heeft ingestemd.
2.3 Afwijkingen van deze algemene voorwaarden zijn alleen geldig als deze uitdrukkelijk en Schriftelijk tussen Partijen zijn overeengekomen.
2.4 Indien een bepaling uit deze algemene voorwaarden nietig is of wordt vernietigd, blijven de overige bepalingen volledig van kracht. Partijen treden in overleg om de nietige/vernietigde bepaling te vervangen door een bepaling die zoveel mogelijk aansluit bij het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepaling.

3. Aanbod, boeking en totstandkoming overeenkomst
3.1 Alle prijzen, opties en informatie op de website, social media en in offertes van Laurea Studio gelden als vrijblijvend aanbod. Kennelijke verschrijvingen of fouten binden Laurea Studio niet.
3.2 Een Overeenkomst komt tot stand zodra Laurea Studio de boeking van Opdrachtgever schriftelijk heeft bevestigd (bijvoorbeeld per e-mail of bericht) en de vereiste (aan)betaling is ontvangen.
3.3 Laurea Studio mag een boeking weigeren of aanvullende informatie vragen, bijvoorbeeld wanneer:
• de beoogde activiteit in strijd is met wet, regelgeving of deze voorwaarden;
• het karakter van de activiteit niet past bij de doelstelling en uitstraling van Laurea Studio;
• er sprake is van openstaande (betaal)verplichtingen van Opdrachtgever.
3.4 Opdrachtgever mag de overeenkomst en uit de overeenkomst voortvloeiende rechten en plichten alleen aan derden overdragen na voorafgaande schriftelijke toestemming van Laurea Studio.
3.5 Laurea Studio kan, in overleg, een andere tijdsblok aanbieden indien dit organisatorisch noodzakelijk is. Als de voorgestelde wijziging voor Opdrachtgever redelijkerwijs niet passend is, mag Opdrachtgever de overeenkomst kosteloos annuleren. Eventuele reeds betaalde bedragen worden dan gerestitueerd.

4. Duur van de huur, wijziging en annulering
4.1 De studio wordt verhuurd voor de duur van het overeengekomen tijdsblok, zoals vermeld in de Overeenkomst (bijvoorbeeld 2 uur, 4 uur, 6 uur of meerdere dagen).
4.2 De gehuurde tijdsduur is inclusief:
• opbouwtijd,
• inrichten/omwisselen van settings,
• omkleden,
• afbouw,
• opruimen en basis schoonmaak.

Wijziging door Opdrachtgever
4.3 Wijzigingen in datum, tijd, duur of samenstelling van de boeking zijn alleen mogelijk in overleg en na schriftelijke bevestiging van Laurea Studio. Laurea Studio kan extra kosten in rekening brengen bij wijzigingen die tot meer tijd of organisatie leiden.

Annulering door Opdrachtgever
4.4 Opdrachtgever kan de overeenkomst schriftelijk annuleren. Laurea Studio hanteert daarbij de volgende annuleringsregeling, tenzij anders is overeengekomen:
• Meer dan 14 dagen voor de gereserveerde datum:
– 100% restitutie van het huurbedrag.
• Tussen 7 en 14 dagen voor de gereserveerde datum:
– 50% van het totale huurbedrag is verschuldigd.
• Binnen 7 dagen voor de gereserveerde datum of bij no-show:
– 100% van het huurbedrag is verschuldigd, geen restitutie.

Annulering en beëindiging door Laurea Studio
4.5 Laurea Studio mag de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk opschorten of beëindigen indien:
• Opdrachtgever de betalingsverplichtingen niet (tijdig) nakomt;
• Opdrachtgever de Studio in strijd met de huisregels gebruikt of wil gebruiken;
• er (voorlopige) surseance van betaling, faillissement of liquidatie van Opdrachtgever is aangevraagd of uitgesproken;
• er sprake is van (vermoedelijk) misbruik, onveilige situaties of activiteiten die schade kunnen veroorzaken aan Studio, inventaris of reputatie van Laurea Studio.
4.6 In bovengenoemde gevallen is Laurea Studio niet verplicht reeds ontvangen bedragen te restitueren en kan zij eventuele schade op Opdrachtgever verhalen.
4.7 Indien Laurea Studio door overmacht (zie artikel 10) genoodzaakt is een boeking te annuleren of te verplaatsen, wordt in overleg een nieuwe datum gekozen of wordt het reeds betaalde bedrag gerestitueerd. Laurea Studio is in dat geval niet aansprakelijk voor overige kosten of schade van Opdrachtgever.

5. Tarieven en betaling
5.1 Alle tarieven worden vermeld in euro’s en zijn inclusief btw, tenzij uitdrukkelijk anders is aangegeven.
5.2 De actuele tarieven staan op de website, in offertes of worden anderszins door Laurea Studio meegedeeld. Laurea Studio mag tarieven tussentijds wijzigen, met uitzondering van al bevestigde en betaalde Boekingen.
5.3 Bij het boeken van de studio is Opdrachtgever 100% van het totale huurbedrag (inclusief eventuele aanvullende diensten) verschuldigd. De Boeking is pas definitief nadat dit volledige bedrag door Laurea Studio is ontvangen.
5.4 Laurea Studio mag haar verplichtingen (zoals toegang tot de studio of levering van aanvullende Diensten) opschorten zolang Opdrachtgever niet (volledig) heeft betaald.

6. Gebruik van de Studio en huisregels
6.1 Opdrachtgever gebruikt de Studio uitsluitend voor de in de Overeenkomst benoemde doeleinden (bijvoorbeeld foto- of videoshoot of een kleine zakelijke bijeenkomst).
6.2 Niet toegestaan zijn onder andere:
• feesten, clubnachten of evenementen met harde muziek;
• activiteiten in strijd met wet- en regelgeving, goede zeden of openbare orde;
• pornografische of expliciet erotisch getinte producties;
• gebruik van vuur, rookmachines, confetti, glitter en andere materialen die schade of extra schoonmaak veroorzaken, tenzij vooraf schriftelijk overeengekomen.
6.3 Opdrachtgever is verantwoordelijk voor:
• het gedrag van alle aanwezigen (team, modellen, klanten, bezoekers);
• het zorgvuldig omgaan met de studio, inventaris, props en apparatuur;
• het tijdig melden van schade of gebreken.
6.4 Opdrachtgever zorgt ervoor dat:
• het maximale aantal personen (zoals vermeld in de overeenkomst of huisregels) niet wordt overschreden;
• de studio op tijd wordt verlaten, zodat de volgende boeking tijdig kan starten;
• de studio in nette staat wordt achtergelaten: opgeruimd, meubels terug op hun plek, gebruikte props verzorgd terug.
6.5 Laurea Studio mag extra schoonmaakkosten in rekening brengen indien:
• er sprake is van buitensporige vervuiling (bijvoorbeeld vlekken, confetti, etensresten);
• de studio niet conform de afspraken is opgeleverd.
6.6 Schade aan studio, gebouw, inventaris of apparatuur die is ontstaan tijdens de boeking, komt voor rekening van Opdrachtgever, ongeacht wie de schade feitelijk heeft veroorzaakt.
6.7 Roken is in de studio niet toegestaan.
6.8 Opdrachtgever volgt te allen tijde de aanwijzingen van de hostess van Laurea Studio in verband met veiligheid, gebruik van materialen en orde in het gebouw. Bij het niet opvolgen hiervan mag Laurea Studio de Boeking (tussentijds) beëindigen zonder restitutie.

7. Oplevering, klachten en meerwerk
7.1 Indien tijdens de Boeking extra tijd wordt gebruikt buiten het overeengekomen tijdsblok (en dit qua planning mogelijk is), wordt dit als meerwerk beschouwd en tegen het dan geldende uurtarief achteraf gefactureerd.
7.2 Klachten over de studio of de verleende diensten moeten door Opdrachtgever zo spoedig mogelijk, uiterlijk binnen 10 werkdagen na de geboekte datum, schriftelijk bij Laurea Studio worden gemeld. Na deze termijn wordt de dienstverlening geacht deugdelijk te zijn uitgevoerd.
7.3 Indien een klacht gegrond is, zal Laurea Studio in overleg met Opdrachtgever een passende oplossing bieden, zoals gedeeltelijke restitutie, korting op een toekomstige boeking of het herstellen van een geconstateerd gebrek, voor zover dit redelijkerwijs mogelijk is.

8. Intellectueel eigendom
8.1 Alle intellectuele eigendomsrechten op:
• de Studio (styling, interieur, concept),
• de website, teksten, beeldmateriaal en communicatie van Laurea Studio,
blijven te allen tijde bij Laurea Studio.
8.2 De foto’s en video’s die Opdrachtgever of door Opdrachtgever ingeschakelde makers in de Studio produceren, zijn in principe eigendom van die makers (fotograaf, videograaf), tenzij zij onderling anders overeenkomen.
8.3 Opdrachtgever mag de naam Laurea Studio vermelden als locatie in hun bijschrift of Laurea Studio taggen. Het gebruik van het beeldmerk/logo van Laurea Studio mag alleen na voorafgaande schriftelijke toestemming.
8.4 Laurea Studio zal alleen foto’s of video’s waarop personen herkenbaar in beeld zijn gebruiken voor eigen promotionele doeleinden (bijvoorbeeld social media, website, drukwerk) na toestemming van de betreffende maker en, waar nodig, de geportretteerde(n).
8.5 Laurea Studio behoudt het recht om algemene sfeerbeelden van de Studio (zonder herkenbare personen) te gebruiken voor promotie, zonder nadere toestemming.

9. Aansprakelijkheid
9.1 Laurea Studio spant zich ervoor in om de Studio veilig, netjes en gebruiksklaar ter beschikking te stellen, maar geeft geen garantie dat de Studio te allen tijde volledig vrij is van storingen of beperkingen.
9.2 Indien Opdrachtgever aantoont dat hij schade heeft geleden door een toerekenbare fout van Laurea Studio, is de aansprakelijkheid van Laurea Studio altijd beperkt tot:
• het bedrag dat in het betreffende geval door de (bedrijfsaansprakelijkheids)verzekering van Laurea Studio wordt uitgekeerd, vermeerderd met het eventuele eigen risico;
óf, als er geen uitkering plaatsvindt:
• maximaal het bedrag van de factuurwaarde van de boeking, met een absoluut maximum van € 1.500,- inclusief btw.
9.3 Laurea Studio is in geen geval aansprakelijk voor:
• indirecte schade, gevolgschade, gederfde omzet of winst;
• schade door verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen van Opdrachtgever of aanwezigen;
• schade als gevolg van te late aankomst, ziekte, file, uitval van apparatuur van Opdrachtgever, of andere omstandigheden die buiten de invloedssfeer van Laurea Studio vallen.
9.4 Opdrachtgever vrijwaart Laurea Studio voor aanspraken van derden (zoals modellen, klanten of andere aanwezigen) die verband houden met het gebruik van de Studio tijdens de boeking.
9.5 Laurea Studio heeft te allen tijde het recht de door Opdrachtgever geleden schade, voor zover mogelijk, te beperken of te herstellen, bijvoorbeeld door het aanbieden van het verschuiven van de tijdslot, of het herstellen van een gebrek.

10. Overmacht
10.1 Er is sprake van overmacht als Laurea Studio haar verplichtingen tijdelijk of blijvend niet (geheel) kan nakomen door omstandigheden die buiten haar redelijke invloedssfeer liggen, waaronder onder meer: ziekte, brand, waterschade, stroomstoring, pandemieën, overheidsmaatregelen, stakingen, storingen bij toeleveranciers, extreme weersomstandigheden of andere calamiteiten.
10.2 In geval van overmacht mag Laurea Studio:
• haar verplichtingen opschorten zolang de overmachtssituatie voortduurt, of
• de overeenkomst geheel of gedeeltelijk beëindigen zonder schadeplichtig te zijn.
10.3 Indien een overmachtssituatie langer dan 30 dagen voortduurt, hebben beide Partijen het recht de overeenkomst schriftelijk te beëindigen. Reeds geleverde prestaties worden naar rato afgerekend.

11. Privacy
11.1 Laurea Studio verwerkt persoonsgegevens van Opdrachtgever en aanwezigen uitsluitend in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst en conform de geldende privacywetgeving (AVG).
11.2 Meer informatie over de wijze waarop Laurea Studio met persoonsgegevens omgaat, staat in de privacyverklaring op de website.

12. Overdracht
12.1 Opdrachtgever mag rechten of verplichtingen uit de overeenkomst alleen overdragen aan derden na voorafgaande schriftelijke toestemming van Laurea Studio.
12.2 Laurea Studio mag haar onderneming of (delen van) haar rechten en verplichtingen uit de Overeenkomst overdragen aan een derde, mits de rechten van Opdrachtgever hierdoor niet onredelijk worden beperkt.

13. Toepasselijk recht en bevoegde rechter
13.1 Op deze algemene voorwaarden, alle Overeenkomsten en alle geschillen die daaruit voortvloeien, is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
13.2 Alle geschillen tussen Partijen worden in eerste instantie voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Rotterdam, tenzij dwingend recht een andere rechter voorschrijft.